26.07.10 Стало ясно, как заполнять больничные по новым правилам

Е. Клевцова

При заполнении листка нетрудоспособности компаниям обязательно надо прописывать не только среднедневной заработок, но и его предельный размер. А максимальную сумму пособия в соответствующей графе заполнять не надо. О том, на что обратить внимание при заполнении больничных листов по новым правилам, чиновники Минздравсоцразвития и ФСС РФ рассказали в совместном письме от 21 мая 2010 г. № 14-6/10/2-4208, 02-03-09/08-1132П.

Форма бланка листка нетрудоспособности, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172, после введения страховых взносов не менялась. И у страхователей возникали вопросы, как правильно заполнять листки по новым правилам.

Большая часть разъяснений из письма Минздравсоцразвития и ФСС РФ касается оборотной стороны больничного, которая заполняется работодателем. Теперь пятый столбец «Размер дневного пособия, исчисленный из максимального размера пособия» таблицы «Причитается пособие» оборотной стороны бланка листка заполнять не надо. Там можно поставить прочерк или вовсе оставить столбец пустым. В таблице «Сведения о заработной плате» в графе «Средний дневной заработок» компаниям теперь надо ставить две цифры: фактический среднедневной заработок сотрудника, а в скобках прописывать предельный размер такого заработка. В этом году лимит равен 1136, 99 рубля. Этот показатель рассчитывается делением на 365 дней предельной величины базы для начисления взносов, которая в 2010 году равна 415 000 рублей. В будущем эта сумма будет индексироваться.

В строке «Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду», как говорит совместное письмо, теперь надо вносить группу инвалидности сотрудника. Такое предложение чиновников не совсем соответствует сути показателя. В этой строке предлагается просто выбрать, есть или нет инвалидность, а не прописывать ее группу.

Лицевая сторона бланка листка нетрудоспособности, за которую отвечает врач, тоже заполняется по новым правилам. Изменения коснулись строки, где фигурирует понятие «ограничение способности к труду». Строка теперь должна быть пустой или содержать прочерк.

Что делать

Теперь компании знают, какие ошибки при заполнении по новым правилам больничных листов лучше не допускать, чтобы получить возмещение пособия. Мнздравсоцразвития и ФСС РФ выпустили совместное письмо от 21 мая 2010 г. № 14-6/10/2-4208, 02-03-09/08-1132П. На оборотной стороне листка надо рядом с размером среднедневного заработка прописывать и его предельный размер, который зависит от лимита базы для начисления взносов. Максимальную сумму пособия теперь заносить в листок не надо. В строке «Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду» работодатель должен ставить группу инвалидности сотрудника.