24.06.09 Зачем хранят выставленные счета на оплату?
Практически все продавцы выставляют своим покупателям счета на оплату. Такие документы не являются первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, и хранить их вовсе не обязательно. Однако многие продавцы предпочитают все же это делать. Коллеги поделились, когда, на их взгляд, в этом есть необходимость.
МНЕНИЕ № 1
ХРАНИМ СЧЕТА ДЛЯ ВНУТРЕННЕГО УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
«Счета на оплату мы храним в компьютерной базе. При
необходимости мы можем распечатать любой счет покупателю и
заверить», – рассказывает Юрий Пермяков, финансовый директор
Дилерской группы КГС, г. Красноярск.
Так поступают: 33 процента*.
МНЕНИЕ № 2
С ПОМОЩЬЮ СЧЕТОВ КОНТРОЛИРУЕМ ОПЛАТУ ОТ ПОКУПАТЕЛЕЙ
«По счетам мы контролируем срок оплаты от покупателей. В
договоре у нас предусмотрена санкция за просрочку платежа, а
каждый раз срок оплаты устанавливаем именно в счете. Поэтому
вторые экземпляры выставленных счетов у нас хранятся отдельно, –
делится опытом Елена Деменюк, главный бухгалтер ЗАО «СК ГРИФОН»,
г. Москва. – При споре с контрагентом наш экземпляр счета может
стать дополнительным доказательством. Конечно, при условии, что
мы подтвердим его получение покупателем, например уведомлением о
вручении заказного письма».
Так поступают: 27 процентов.
МНЕНИЕ № 3
ПО СЧЕТАМ КОНТРОЛИРУЕМ СВОЙ ОТДЕЛ ПРОДАЖ
«В основном выставленные счета нам необходимы, чтобы
контролировать работу менеджеров отдела продаж, которые получают
процент от заключенных сделок», – поясняет Елена Шестерикова,
заместитель главного бухгалтера ООО «Тали-флор», г. Москва.
Так поступают: 5 процентов.
МНЕНИЕ № 4
ХРАНИМ СЧЕТА, ТОЛЬКО ЕСЛИ ОНИ ЗАМЕНЯЮТ ДОГОВОР
«Счета на оплату мы храним, только если они заменяют договор. То есть когда самого бланка договора нет, но покупатель счет акцептовал и заплатил по нему. В остальных случаях обязанности хранить счета у нас нет, – уверена Виктория Цирульникова, главный бухгалтер ООО «НИСА», г. Благовещенск. – Если возникает необходимость представить копию счета, то в любой момент мы можем сделать дубликат».
Так поступают: 35 процентов.
Источник УНП