24.03.10 Компания сдает 4 ФСС РФ через портал фонда. Алгоритм действий

Многие компании будут сдавать первую отчетность в фонды через Интернет. Это можно сделать исключительно через портал фонда. Алгоритм действий следующий.

1. Обновить сертификаты электронно-цифровой подписи

Если компания ранее сдавала электронную отчетность в ПФР или ИФНС, то для сдачи формы 4 ФСС РФ необходимо обновить у своего спецоператора сертификат ЭЦП. Если ранее через интернет вы не отчитывались, потребуется получить новый сертификат в одном из удостоверяющих центров, который заключил соглашение с ФСС РФ. Их список есть на сайте фонда www.fss.ru в разделе «Удостоверяющий центр».

КСТАТИ.Спецоператоры отмечают, что из-за большого наплыва клиентов они могут не успеть обновить или выдать новые сертификаты ЭЦП всем желающим. Поэтому в первую очередь будут обслуживать тех, кто обязан отчитаться электронно. Это компании с численностью сотрудников за 2009 год более 100 человек.

2. Пройти регистрацию в системе на портале ФСС

Перед подготовкой электронного отчета 4 ФСС РФ требуется пройти двухуровневую регистрацию в системе.

Сначала на портале http://fz122.fss.ru в разделе «Регистрация» надо внести свои данные и войти в систему. Далее в разделе «Профиль»>«Организация» можно добавить реквизиты компании и распечатать заявление о предоставлении полного доступа к услугам сайта. Его заверяют подписью руководителя и печатью компании и передают в свое отделение внебюджетного фонда.

Спустя несколько дней страхователю предоставят возможность формировать отчет.

3. Подготовить отчет на специальном портале ФСС РФ

Как только фонд предоставит расширенные права доступа на сайте http://fz122.fss.ru, можно подготовить отчет. Заполнить форму 4 ФСС РФ необходимо прямо на портале и сохранить в файл. Сформированный файл необходимо выгрузить на компьютер и подписать цифровой подписью с обновленным сертификатом. Отчет необходимо назвать следующим образом: «Номер страхователя_расчетный год_отчетный период.ef4», например 0175345698_2010_3.ef4 (где 3 – это квартал, полугодию соответствует цифра 6, а девяти месяцам – 9).

4. Сдать отчет через другой сайт фонда

Подписанный файл можно передать в фонд только через портал http://f4.fss.ru. Там не надо регистрироваться. Достаточно зайти на сайт, перейти в раздел «Отправка Ф4-ФСС» и нажать кнопку «Выбрать файл». В появившемся меню необходимо выбрать подготовленный отчет и нажать «Отправить». После этого система сообщит идентификатор отчета, то есть его номер в системе.

5. Распечатать квитанцию, которая подтвердит отправку

Обработка отчета и передача его в фонд займут до 24 часов. В ФСС РФ нас заверили, что это максимальный срок и на практике отчеты будут уходить за несколько минут. Тем не менее не стоит откладывать сдачу на последний день.

В разделе «Проверка и контроль» по идентификатору можно посмотреть весь ход отправки 4 ФСС РФ, а в конце обработки распечатать квитанцию о получении отчета фондом. Если система выдаст ошибку, то необходимо отправить отчет заново.

Марина Астахова,
эксперт «УНП»