18.10.06 Подтвердить расходы по загранкомандировке будет легче

Затраты работников, связанные со служебными поездками за рубеж, в налоговом учете можно признавать на основании косвенных документов. Минфин России подтвердил это в письме от 8 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/660. В нем чиновники ссылаются на статью 252 Налогового кодекса РФ. В ней расшифровано, какие расходы можно считать «документально подтвержденными» при расчете налога на прибыль.

Напомним, что с 1 января 2006 года пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ действует в обновленной формулировке. Утвердив ее, законодатели расширили существующий до этого перечень бумаг, которыми плательщики налога на прибыль могут подтверждать свои расходы. В частности, в этом перечне появились документы:
– оформленные «в соответствии с обычаями делового оборота», применяемыми на территориях иностранных государств;
– косвенно подтверждающие произведенные расходы.

Заметим, что новый текст пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ оказался сформулированным очень неоднозначно. В результате инспекторы предпочитают считать, что право подтверждать расходы косвенными документами распространяется только на «заграничные» затраты фирм.

Именно таким затратам и посвящено письмо Минфина России от 8 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/660. В нем чиновники позволили считать документами, достаточными для выплаты работнику суточных, приказ о командировке, счета за проживание в гостинице, а также посадочный талон на самолет и распечатку авиабилета, оформленного в электронном виде. Последние два документа они признали оправдательными и для расходов на проезд работника к месту командировки и обратно.

Бухгалтерам фирм, сотрудники которых во время служебных поездок посещают сразу несколько государств Шенгенской группы, эти разъяснения очень пригодятся. Ведь гражданам, пересекающим границы между этими странами, никаких отметок в паспорт не ставят. В то же время бухгалтеру нужны точные данные о датах въезда в каждую страну – ведь от них зависит сумма суточных, выплачиваемых работнику за каждый день командировки. Сотрудники финансовой службы подтвердили, что взять эти данные можно из «косвенных» документов.

Кроме того, очевидно, что письмо Минфина России от 8 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/660 поможет бухгалтерам без проблем списать и другие затраты, связанные с иностранными командировками. Например, расходы на консульские и аэродромные сборы, платежи за право въезда или транзита автомобильного транспорта, расходы на обязательную в иностранном государстве медицинскую страховку и т. п.

К сожалению, в письме не рассматривался вопрос о том, могут ли фирмы подтверждать косвенными документами расходы на командировки по России. А ведь некоторые из них оформить стандартными первичными документами тоже бывает проблематично. Возьмем, к примеру, расходы командированных сотрудников на аренду частных квартир. Прямых документов с указанием сроков проживания в таких квартирах обычно нет.

На вопрос о том, как поступать в таких случаях, Минфин России ответил в письме от 25 января 2006 г. № 03-03-04/1/58. В нем сотрудники финансовой службы порекомендовали использовать в качестве оправдательных такие косвенные документы, как командировочные удостоверения, проездные документы до места командировки и т. п. Однако заметим, что на практике налоговые инспекторы далеко не всегда признают право фирм подтверждать затраты на «российские» командировки косвенными документами. Виной тому – вышеупомянутая неоднозначность пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Однако, как известно, все «неустранимые сомнения, противоречия и неясности» должны трактоваться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 Налогового кодекса РФ). А значит, у фирм есть шансы оспорить позицию инспекторов в суде.

Источник "Главбух"