10.10.07 ФСС назвал ситуации, когда пособия необходимо пересчитать

Ошибочно оплаченные пособия необходимо пересчитать. Таково требование ФСС России. И это при том, что ошибки возникли из-за поздно появившихся правил расчета пособий.

Письма ФСС России от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922, от 10 августа 2007 г. № 02-13/07-7430.

ФСС России высказался по поводу пересчета пособий, которые были рассчитаны неправильно из-за поздно появившихся правил. Увы, мнение соцстраха не в пользу организаций — ошибочно оплаченные пособия необходимо пересчитать.

Напомним, из-за чего компании допускали ошибки в расчете больничных и прочих социальных выплатах. Дело в том, что порядок их расчета был утвержден только в июне 2007 года — Положение об особенностях порядка исчисления пособий… утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. А действовать этот документ начал задним числом — с 1 января. Естественно, что организации не могли угадать замыслов чиновников и в течение первого полугодия 2007 года выплачивали пособия по старым правилам.

В итоге, когда Положение появилось, оказалось, что новый порядок расчета пособий разительно отличается от ранее действовавшего. Самые главные отличия, из-за которых компании допускали ошибки, следующие.

1. В расчет среднего заработка берутся все премии, которые начислены в расчетном периоде. Даже если в этот период вошло, например, пять квартальных премий.

2. Премии учитываются при расчете пособий в полном объеме, а не пропорционально отработанному времени.

Кроме того, организации допускают «популярные» ошибки и не связанные с изменениями. Так, не надо учитывать периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (при-мер — отпуск). Также не нужно учитывать материальную помощь, оплату питания, отдыха и другие выплаты, которые не относятся к вознаграждениям за труд.

При любой из названных ошибок пособие сотруднику следует пересчитать. В письме № 02-13/07-7430 ФСС России сообщает, что разницы в сумме пособий, образовавшиеся после пересчета, надо показать в форме 4-ФСС РФ.

Кроме того, сотрудники Фонда обращают внимание на ситуацию, когда сотруднику пособие было переплачено. Удержать излишне выплаченную сумму можно только с письменного согласия работника. Если сотрудник такого согласия не даст, то переплаченное пособие компании придется оплатить из собственных средств. ФСС России эту сумму возмещать не будет.

Источник "Главбух"