16.02.09 Минфин перечислил документы, подтверждающие расходы на сотовую связь
Вновь перечислены документы, которые подтверждают затраты на переговоры по мобильнику. Минфин настаивает на детализированных счетах.
Письмо Минфина России от 19 января 2009 г. № 03-03-07/2
Минфин России
разъяснил, что расходы на сотовую связь могут быть учтены при
расчете налогооблагаемой прибыли, если у компании есть следующие
документы:
— утвержденный руководителем перечень должностей, занимая
которые нужно использовать сотовую связь;
— договор на оказание услуг связи;
— детализированные счета оператора.
По сути, Минфин России перечислил те же документы, что и раньше в письме от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15. Однако с тех пор сложилась судебная практика, показывающая, что даже если у компании нет всех этих документов, расходы на сотовую связь можно учесть при расчете прибыли. Особенно часто суды признают неправомерным требование проверяющих представлять детализированные счета оператора связи. Судьи ссылаются на то, что в Налоговом кодексе РФ нет четкого перечня документов, которые нужно оформлять (постановление ФАС Поволжского округа от 14 февраля 2008 г. № А65-8190/07-СА2-8). Но все же лучше оформить все те документы, которые требует Минфин России. Тогда претензий со стороны инспекторов не будет.
И еще один нюанс. Предположим, компания установила лимиты расходов на сотовую связь. А сотрудники компенсируют затраты сверх лимитов. Суммы, возмещенные работниками, одновременно включаются в расходы и доходы, учитываемые при расчете прибыли.
Источник "Главбух"
