15.10.08 Чиновники подсказали, как уменьшить прибыль на любые выплаты работникам

В налоговом учете можно списать даже те суммы, которые не оговорены Трудовым кодексом. Главное — предусмотреть эти выплаты в локальном документе.

Письма Минфина России от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/546 и № 03-03-06/1/548.

Некоторые компании, увольняя сотрудников, выплачивают им соответствующие выходные пособия. Другие организации, отправляя работников в служебные командировки, доплачивают им определенную сумму до полного оклада. Мотив выплат может быть различным: в первом случае выдать пособие при определенных обстоятельствах обязывает закон, во втором — доплату руководитель производит по собственной инициативе, чтобы возместить работнику потери в заработке. В любом случае у бухгалтера возникает вполне закономерный вопрос: а можно ли подобные выплаты учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин России в письмах от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/546 и № 03-03-06/1/548 ответил на него положительно. Однако главное финансовое ведомство акцентировало внимание на том, что сделать это можно только в том случае, если указанные выплаты будут прописаны в локальном нормативном акте организации. При этом Минфин ссылается на статью 255 Налогового кодекса РФ.

Выполнив это условие, компания сможет учесть в расходах даже те выплаты, которые не предусмотрены непосредственно Трудовым кодексом РФ. Например, при наличии в договоре соответствующей записи у организации появится возможность включить в расходы затраты по выходному пособию, которое она оплатила увольняемому сотруднику по основанию, прямо не указанному в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Если трудовой или коллективный договор не содержит подобной оговорки, то компании вправе составить к нему отдельное дополнительное соглашение и прописать там все недостающие условия. Минфин пояснил это в письме от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/546. При этом данное соглашение в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ будет являться неотъемлемой частью соответствующего договора, а определенные в нем условия — основанием для включения сумм в расходы.