Работодателю
нужно подтвердить обоснованность затрат на мобильную связь своих
сотрудников. Только тогда можно будет учесть эти расходы в целях
налогообложения прибыли. Но как доказать инспекторам, что
подчиненный использовал телефон исключительно для работы, а не,
к примеру, для поздравления с Новым годом своих родственников?
Накануне праздников и подведения годового баланса особенно
актуальны будут разъяснения по этому поводу, изложенные в письме
Минфина России от 07.12.05 № 03-03-04/1/418.
Казалось бы, все
просто. Затраты на телефон и услуги связи, в том числе
факсимильной и спутниковой, включаются в состав прочих расходов,
связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264
НК РФ). Но расходы должны быть экономически обоснованы и
документально подтверждены.
Минфин уже
разъяснял, какими документами можно доказать обоснованность
затрат на сотовую связь в письме от 23.05.05 №
03-03-01-04/1/275. О чем и напоминают авторы свежего письма. Как
считают в Минфине, доказательством является утвержденный
работодателем перечень должностей работников, которым в силу
исполняемых обязанностей необходимо быть всегда, что называется,
на связи. Кроме того, предприятие должно заручиться договором с
оператором сотовой связи и представить детализированные счета.
Теперь
специалисты ведомства решили уточнить еще одно обстоятельство. А
именно - учитываются ли затраты на звонки, которые работник
делает в выходные дни, праздники или во время отпуска. Ведь
зачастую работодатель оплачивает все звонки своего сотрудника,
не делая разницы между личными и служебными разговорами.
Авторы письма
отмечают, что детализированный счет должен представляться в
разрезе отдельных субсчетов - этот документ позволит определять
платежи по каждому абонентскому номеру. Иными словами, на
основании счета будет ясно, сколько денег в какой день
«проговорил» каждый сотрудник.
И если
подчиненный во время отдыха вел телефонные беседы, расходы на их
оплату также можно признать обоснованными. Но только в том
случае, если эти разговоры были вызваны производственной
необходимостью, рассуждают авторы письма. И поясняют:
подтвердить обоснованность может должностная инструкция,
закрепляющая обязанность сотрудника использовать сотовый телефон
в служебных целях.
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.
