Актуально










Аналитика налогообложения

12.11.07  Кадровые и бухгалтерские документы, которые затребует трудовой инспектор при проверке компании

Зарплата, Табель, Кадры - все кадровые документы в одной программе...

Наименование документа

Нормативный акт, обосновывающий необходимость наличия документа. Утвержденная форма документа, если таковая имеется 
Обязательные 
Штатное расписание Статьи 15, 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)

Форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.04(далее постановление № 1)

Правила внутреннего трудового распорядка Статьи 189, 190 ТК РФ
Табель учета рабочего времени Статья 91 ТК РФ

Формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением №1

Положение об оплате труда Статья 135 ТК РФ
Положение о персональных данных работников Статья 87 ТК РФ
Трудовые договоры с работниками Статьи 16, 56, 57 ТК РФ
Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ.

Формы Т-1  или Т-1а, утвержденные постановлением №1

Документы, подтверждающие данные об образовании,  квалификации и  наличии специальных знаний у работников, а также документы воинского учета Статья 65 ТК РФ
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами  (или соответствующие расписки работников) Статья 68 ТК РФ
Приказы о переводе на другую работу Статья 72 ТК РФ

Формы Т-5  или Т-5а, утвержденные постановлением № 1

Трудовые книжки   Статья 65 ТК РФ
Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе Статья 99 ТК РФ
Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др. Статья 99 ТК РФ
Уведомления, врученные работникам  определенных категорий (женщины с детьми до трех лет, работники до 18 лет и др.) об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни Статьи 99, 113 ТК РФ
Листки временной нетрудоспособности  и журнал учета листков временной нетрудоспособности Статья 183 ТК РФ
Форма расчетного листка при выплате заработной платы Статья 136 ТК РФ
График отпусков на календарный год Статья 123 ТК РФ

Форма Т-7, утвержденная постановлением № 1

Заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части Статьи 124, 125 ТК РФ
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Статья 123 ТК РФ
Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.) Статья 136 ТК РФ
Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования) Статья 193 ТК РФ
Документы, подтверждающие основание для  увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.) Статьи 77-84 ТК РФ
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений Статьи 71,79,180 ТК РФ
Приказы об увольнении с работы Статья 84.1 ТК РФ

Формы Т-8 или Т-8а, утвержденные постановлением  №1

Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников Статьи 243, 244 ТК РФ
Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы Форма Т-73, утвержденная постановлением №1
Личные карточки работников Форма 7-2, утвержденная постановлением №1
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Форма утверждена постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Форма утверждена постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69
Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат,  связанных с трудовыми отношениями

Справки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др.)

Формы Т-49, 1-51, Т-53, утвержденные постановлением № 1
Приказы о предоставлении отпуска Формы Т-6  или Т-6а, утвержденные постановлением № 1
Записка-расчет о предоставлении отпуска Форма Т-60, утвержденная постановлением №1
Приказы о направлении работников в командировку Статья 166 ТК РФ

Формы Т-9  или Т-9а, утвержденные постановлением № 1

Командировочные удостоверения работников Форма Т-10, утвержденная постановлением №1
Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении Форма Т-11, утвержденная постановлением №1
Комплект  документов по охране труде (правила и инструкции по ОТ,  положение об ОТ, приказы о формировании комиссии и назначении  ответственного за ОТ,  инструкции по ОТ, программа вводного инструктажа по ОТ) Статьи 212, 217  ТК РФ

Федеральный закон от 17.07.99 № 181-Ф3 «Об основах охраны труда в Российской Федерации»

Необязательные
Положения/соглашения о коммерческой тайне  и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Статья 57 ТК РФ
Положение о премировании Статья 144 ТК РФ
Положение об аттестации,  приказ о назначении аттестационной комиссии  и иные документы, касающиеся проведения аттестации Статья 81 ТК РФ
Коллективный договор, если работники выразили соответствующую инициативу Статья 22 ТК РФ
Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях) Статьи 69, 266, 328,331 ТК РФ
График сменности, если в компании установлена посменная работа Статья 103 ТК РФ

Источник "УНП"


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости