12.11.07 В документах на мойку и парковку машины должны быть ее марка и номер

Отрадно, что Минфин не запрещает компаниям списывать расходы на мойку и парковку служебных автомобилей (письма Минфина России от 27.04.06 № 03-03-04/1/404, от 20.06.06 № 03-03-04/1/530). Но чтобы у инспекторов не было претензий к обоснованности затрат, компании необходимы документы, из которых было бы явно видно, какая именно машина находилась на стоянке или мойке

Инна Михайлова, эксперт «УНП»

На местах налоговики считают, что в документах на обслуживание автотранспорта должны быть марка и государственный регистрационный номер служебного автомобиля. Такие разъяснения давали, в частности, столичные чиновники (письмо УФНС России по г. Москве от 12.04.06 № 20-12/29007). В финансовом министерстве тоже считают, что без такой информации компании будет сложно подтвердить обоснованность расходов и избежать споров с налоговиками – это «УНП» сообщили в отделе налогообложения прибыли (дохода) Минфина России.

Однако в расчетном документе марка и регистрационный номер машины указываются только в одном случае – если сотрудник оплачивает наличными услуги парковки от своего имени. Тогда документом, подтверждающим факт оказания и оплаты услуг, вместо кассового чека может быть квитанция*. И в ней действительно требуется указывать сведения о марке и номере автомобиля.

При оплате наличными услуг мойки водитель получит кассовый чек. При безналичных расчетах, понятно, выставят счет-фактуру. В этих документах законодательство не обязывает исполнителя указывать информацию об автомобиле, которую хотят видеть налоговики. Тогда, чтобы избежать проблем, можно попросить контрагента выдать дополнительные документы, в которых легко проставить и марку, и номер автомобиля. При наличных расчетах подробную информацию об обслуженном автопарке можно отразить в товарном чеке или бланк-заказе, а при безналичных – в акте об оказании услуг.

* Бланк парковочной квитанции утвержден письмом Минфина России от 24.02.94 № 16-38.

Источник "УНП"