12.08.09 Региональные ФСС назвали частые причины отказа в возмещении расходов на пособия

Как нам стало известно, недавно региональные отделения Фонда социального страхования подвели промежуточные итоги камеральных проверок компаний. К счастью, несмотря на усиление контроля, пока отказов, как и в прошлом году, сравнительно немного. Мы выяснили у специалистов фонда самые распространенные поводы для отказа в возмещении расходов на пособия. Причем в некоторых регионах у специалистов фонда есть свои особенные требования.

Недочеты в больничном листе. В отделениях ФСС Калужской, Тамбовской, Московской областей и Санкт-Петербурга компаниям часто отказывали в возмещении пособий потому, что лечебные учреждения выписывали больничные листы с нарушениями. Самые частые такие: не указано место работы сотрудника; нет печати; больше двух исправлений; больничный выдан сразу более чем на 10 дней или продлен на срок более 30 дней без решения врачебной комиссии.

Неполный пакет документов. В Московской, Ярославской и Ульяновской областях сотрудники, получившие пособия при рождении ребенка, не приносили справки с места работы второго родителя о том, что он такого пособия не получал. Кроме того, в Ульяновске сообщили, что при выплате такого пособия компании забывают заверять ксерокопии документов.

Также в возмещении расходов часто отказывают из-за того, что нет копии свидетельства о браке родителей, у которых разные фамилии с ребенком. Еще один повод отказать – копии необходимых документов плохо читаются.

Прием на работу будущих мам перед самым декретом. Почти во всех регионах в качестве основной причины отказа в возмещении пособий нам назвали прием на работу будущих мам на поздних сроках беременности с назначением им зарплаты большей, чем в целом по компании. В Ярославской области пожаловались на компанию, которая оформила в штат сотрудницу за две недели до декрета. А в Туле приняли на работу будущую маму, которая уже была в декрете. В этих случаях фонд отказался возмещать пособия, однако ему пришлось это сделать после решения суда.

Заметим, что Президиум Высшего арбитражного суда не так давно признал незаконным отказ в возмещении декретных из-за того, что будущую маму «слишком поздно» трудоустроили и установили ей высокий оклад (определение Высшего арбитражного суда от 16.07.09 № ВАС-6566/09).

Ошибки в расчете пособий. В Санкт-Петербурге, по словам специалистов тамошнего отделения ФСС, участились ошибки при расчете среднего заработка, исходя из которого выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, – компании туда включают разовые выплаты социального характера, а этого делать нельзя (п. 4 постановления Правительства РФ от 15.06.07 № 375). А в Тамбовской области нам привели в пример компании, где неверно рассчитывали пособия из-за сбоя в бухгалтерской программе – она выдавала не то количество дней.

Ирина Титова,
корреспондент «УНП»