12.04.10 Чиновники напомнили, какими документами можно подтвердить представительские расходы
Что изменится в работе: При списании представительских расходов необходимо убедиться, что у компании есть все документы, перечисленные в новом письме Минфина России.
Документ:
Письмо Минфина России от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/4/26.
Сотрудники Минфина России подтвердили, что расходы
на организацию завтраков, обедов и ужинов для участников деловых
переговоров, которые компания проводит в течение нескольких
дней, можно списать в составе представительских расходов.
Чиновники также перечислили документы, которыми необходимо обзавестись компании, чтобы у проверяющих не возникло сомнений в обоснованности затрат (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Вот эти документы:
- — приказ руководителя организации об осуществлении представительских расходов;
- — смета представительских расходов компании;
- — первичные документы, подтверждающие приобретение товаров (услуг) у сторонних компаний;
- — отчет о проведении переговоров с партнерами.
В письме чиновники уточнили, какие данные должен содержать отчет о проведении переговоров, а именно: цель мероприятия и его результаты, сумму представительских расходов, а также иные данные о переговорах (например, время и место проведения).
Источник "Главбух"
