06.10.10 Бухгалтерская справка обоснует дату списания «кредиторки»

Отразить в доходах просроченную кредиторскую задолженность можно только в периоде, когда истек срок давности по ней. Это недавно подтвердил Президиум ВАС РФ в постановлении от 08.06.10 № 17462/09. Для этого оформляют три обязательных документа: акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-17, приказ руководителя и письменное обоснование. Как должно выглядеть это обоснование, нигде не сказано. Специальной формы также нет, но удобнее всего оформить его в виде бухгалтерской справки (см. образец).

В справке лучше отразить дату возникновения долга, истечения срока по нему, а также дать отсылку на нормы закона, требующие эту задолженность списать. Надо перечислить и реквизиты всех подтверждающих документов: договора, накладной, актов сверки и инвентаризации, приказа руководителя.

Заметим, что срок давности для включения «кредиторки» в доходы исчисляют с учетом перерывов, приостановлений и возобновлений. На практике инспекторы об этом часто забывают и считают три года с даты возникновения долга. По этой причине стоит подробно расписать в справке, как именно компания определяла период, в котором она включает в доходы «кредиторку».

ООО «Компания»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

В соответствии с пунктом 7 ПБУ 9/99, пунктом 18 статьи 250 НК РФ и на основании приказа руководителя ООО «Компания» от 30.09.10 № 50 в бухгалтерском и налоговом учете отражены следующие доходы:

 1. Задолженность перед ЗАО «Организация» в сумме 50 000 рублей, по которой истек срок исковой давности. Дата возникновения долга – 10.09.07, дата истечения срока исковой давности – 10.09.10, причина образования долга – не оплачен товар по договору от 10.09.07 № 5 и товарной накладной от 10.09.07 № 100.

2. В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

Бухгалтер                                 Сидорова                                 Сидорова С. С.

Справку к учету принял:
Главный бухгалтер                Петрова                                    Петрова П. П.

Виталий Терещенко,
эксперт «УНП»