07.03.07 Кассовый чек освободит компанию от обязанностей налогового агента по НДФЛ

<О документальном подтверждении факта приобретения товаров у индивидуального предпринимателя>
Письмо Минфина России от 07.05.07 № 03-04-06-01/139

Ирина Квасова, эксперт «УНП»

Компания вправе подтвердить кассовыми и товарными чеками тот факт, что она правомерно не удержала налог на доходы физических лиц у своего контрагента - предпринимателя и не представила по его доходам справку по форме № 2-НДФЛ*. Главное, чтобы в таких чеках были указаны ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и ИНН предпринимателя. Если такой информации нет, то статус предпринимателя можно обосновать другими документами, например свидетельством о его государственной регистрации и свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Такие выводы следуют из письма Минфина России от 07.05.07 № 03-04-06-01/139.

Раньше налоговики не соглашались с тем, что чеками можно подтверждать освобождение организации от обязанности налогового агента. Ведь в чеках контрольно-кассовой техники нет информации о номерах и датах выдачи свидетельства о государственной регистрации предпринимателя и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также об органах, которые эти документы выдали. По мнению налоговиков, только указанные сведения могли доказывать, что контрагент фирмы не просто физическое лицо, а индивидуальный предприниматель (письмо МНС России от 19.04.04 № 04-3-01/217).

Однако суды налоговиков не поддерживали и признавали незаконными штрафы, начисленные организациям по статье 123 Налогового кодекса за неудержание налога на доходы физических лиц (например, постановления Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 24.10.06 № А55-457/ 2006-53, от 10.04.06 № А65-24774/ 2004-СА1-37).

Теперь проверяющие не должны предъявлять подобные претензии и начислять штрафы, если имеющиеся у вас кассовые чеки содержат ИНН и ОГРН индивидуальных предпринимателей.

* Утверждена приказом ФНС России от 13.10.06 № САЭ-3-04/706@.

Источник "УНП"