03.03.08 О чем нужно сообщить в бухгалтерию, чтобы получать «детские» вычеты
Устроившись на работу, сотрудник предоставил все необходимые документы и получает стандартные вычеты в соответствии с ними. Однако жизнь меняется, и не исключено, что право на вычет уже потеряно или же он полагается в большем размере. Мы составили памятку, о каких семейных событиях сотрудникам необходимо оповещать бухгалтерию.
Вы стали родителем
Этот факт дает вам право на «детский» вычет. Сумма вычета зависит от того, состоите вы в официально зарегистрированном браке или нет.
Вы женаты (замужем). Бухгалтерия будет предоставлять вам «детский» вычет в размере 600 руб.* в месяц. Документы: заявление, копии свидетельства о рождении ребенка, паспорта и свидетельства о заключении брака.
Вы не женаты (не замужем). Вы можете получать удвоенный вычет в сумме 1200 руб.* как одинокий родитель. Но только при условии, что другой родитель вычетом не пользуется. Документы: заявление (с подтверждением, что второй родитель вычет не получает), копии свидетельства о рождении ребенка и паспорта.
Ребенку больше 18 лет и он учится очно
По умолчанию бухгалтерия будет начислять вам «детский» вычет до конца того года, в котором ребенку исполнилось 18 лет. Исключение — ребенок учится на очном отделении (является ординатором, аспирантом, студентом или курсантом).
Ребенок пошел учиться. На основании этой информации бухгалтерия будет предоставлять вам «детский» вычет с того месяца, в котором ребенок пошел учиться, и до тех пор, пока ему не исполнится 24 года или он не окончит учебу. Документы: заявление, справка из учебного заведения (предоставляйте ее не реже чем раз в год) и другие подтверждения права на вычет.
Если ребенок совмещает работу с учебой, «детский» вычет все равно предоставляется.
Ребенок закончил учебу. Сообщить об этом в бухгалтерию нужно до конца того месяца, в котором это произошло. Со следующего месяца предоставлять вам «детский» вычет не будут. Документы: заявление и копия диплома (или другого документа о завершении обучения) на имя ребенка.
Вы женились (вышли замуж)
Вот когда это влияет на размер «детского» вычета.
Раньше вы получали двойной вычет как одинокий родитель. С тех пор как вы вступили в брак, право на удвоенный «детский» вычет вы потеряли. С месяца, следующего за месяцем свадьбы, вы можете получать «детский» вычет лишь в сумме 600 руб.*
У вашей супруги (супруга) есть ребенок (дети). После свадьбы вы имеете право на вычет в сумме 600 руб.* на каждого ребенка. Документы: заявление, копии паспорта, свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении ребенка.
От того, усыновили ли вы ребенка (детей) супруги (супруга) или нет, ваше право на «детский» вычет не зависит.
Вы развелись
Сообщить об этом в бухгалтерию нужно, если вы хотите получать двойной «детский» вычет — в сумме 1200 руб.*
По решению суда ребенок живет с вами. Вы считаетесь одиноким родителем и можете получать удвоенный вычет, если его не получает ваш бывший супруг (супруга). Документы: заявление (с подтверждением, что другой родитель вычетом не пользуется), копии свидетельства о разводе, паспорта и решения суда о месте жительства ребенка.
Ребенок живет не с вами, но вы платите алименты. У вас есть право на удвоенный вычет, если его уже не получает ваша бывшая супруга (супруг). Документы: заявление (с подтверждением, что другой родитель вычетом не пользуется), копии свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о разводе, паспорта, решения суда о назначении алиментов или нотариально заверенного соглашения о добровольной уплате алиментов.
Что делать, если вы не получили «детский» вычет или получили его в большей сумме, чем положено
Вернуть излишне уплаченный налог можно двумя способами.
Способ 1. Напишите заявление в бухгалтерию с просьбой предоставить вам вычет задним числом. И приложите к нему документы о праве на вычет. Излишне удержанный с ваших доходов налог вам выплатят вместе с зарплатой.
Способ 2. По итогам года подайте в налоговую инспекцию по месту своего жительства декларацию по форме 3-НДФЛ, справку о доходах с места работы и заявление о возврате налога. Налог вернет инспекция.
Если налоговики обнаружили, что вы получили вычет в большей сумме, чем положено (на практике бывает редко), они потребуют, чтобы вы доплатили налог, а также заплатили пени и штраф. Избежать этого можно, подав по итогам года в инспекцию по месту своего жительства декларацию по форме 3-НДФЛ, справку о доходах с места работы и доплатив в бюджет недостающую сумму налога.
Источник "Главбух"
