01.11.06 Роструд считает, что налоговый штраф можно переложить на главбуха

<О материальной ответственности главного бухгалтера>
Письмо Роструда от 19.10.06 № 1746-6-1
(стр. 3 приложения «Официальные документы»)

Елена Соколова, эксперт «УНП»

Налоговый штраф, уплаченный компанией, может обернуться взысканием лично для главного бухгалтера. Ведь если руководство докажет его вину в допущенном правонарушении, то убыток могут взыскать с главбуха. Такой вывод следует из письма Роструда от 19.10.06 № 1746-6-1, которое является ответом чиновников на официальный запрос «УНП».

Роструд: штраф можно взыскать с бухгалтера

Как следует из позиции Роструда, формальные основания для этого есть. Из разъяснений письма № 1746-6-1 следует, что штраф надо рассматривать как прямой действительный ущерб компании (ст. 238 Трудового кодекса). А значит, его можно взыскивать с провинившихся лиц. Правильность именно такого толкования разъяснений подтвердил нам Иван Шкловец, начальник правового управления Роструда.

Но сразу скажем, что всерьез опасаться таких последствий вряд ли стоит. Если грамотно использовать положения трудового законодательства, бухгалтер может вполне обезопасить себя от подобных претензий.

Ограниченная ответственность поможет

Начнем с того, что, как правило, размер ответственности ограничен среднемесячным заработком работника (ст. 241 ТК РФ). Претендовать на полную компенсацию убытков за счет главбуха работодатель может, если в трудовом договоре есть условие о его полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ). Мы не рекомендуем подписывать такие договоры.

Если же в договоре нет условия о полной материальной ответственности, то компания может потребовать компенсации потерь в довольно ограниченном ряде случаев. Но добросовестному главбуху их не следует опасаться. Ведь это случаи весьма неприглядного поведения, например если ущерб причинен умышленно, в состоянии алкогольного опьянения и т. п. (ст. 243 ТК РФ).

Процедура взыскания сложна

Трудовой кодекс предусмотрел целый ряд требований, которые должен выполнить работодатель, чтобы переложить ответственность на работника. Любую процедурную ошибку, в том числе формальную, можно использовать для защиты.

Сначала работодатель обязан провести проверку и выяснить размер ущерба и причины его возникновения (ст. 247 ТК РФ). У компании должны быть доказательства, что такие мероприятия проведены (приказы о назначении проверки, создании комиссии, акты по итогам ее работы, объяснения работника и т. д.). Если таких документов не будет, это может послужить основанием для того, чтобы отбиться от притязаний работодателя. Кроме того, компания должна доказать, что работник виновен в причинении ущерба. То есть, что сотрудник действовал намеренно или проявил неосторожность. Например, без уважительной причины не представил своевременно налоговую декларацию. Только при соблюдении всех этих условий руководство получит право взыскивать штраф.

Если ущерб от штрафа превысит среднемесячный заработок главбуха, взыскать деньги можно будет только через суд (ст. 248 ТК РФ). В таком случае судьи должны проверить, насколько обоснованны требования руководства. Но даже если штраф невелик, работник может по своей инициативе передать дело на рассмотрение суда (ст. 382, 391 ТК РФ). Есть еще один вариант. Можно обратиться за помощью в трудинспекцию. Если удержания незаконны, инспектор предпишет компании устранить нарушение трудовых прав, то есть отменить незаконный приказ (ст. 357 ТК РФ).

Андрей Илюшечкин, эксперт отдела бухгалтерского учета и налогообложения «УНП»:

«Благодаря неточностям Налогового кодекса компания может сама установить "непродолжительный период времени", который налоговики берут в расчет

при контроле цен.

Источник "Учет, налоги, право"