30.01.2013 Весной появится новая форма справки для расчета пособий

Стало известно, по какой форме надо будет заполнять справку о заработке для расчета пособий, которую компании выдают сотрудникам. Минтруд обнародовал проект нового бланка (www.rosmintrud.ru > «Банк документов», 23 января). Ввести его в действие планируется до начала второго квартала.

Изменения необходимы, поскольку с 1 января при расчете детских и декретных пособий исключаются периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и некоторые другие. Предполагается, что об этих периодах новый работодатель узнает из справки, но в действующей форме (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н ) отражают только суммы доходов.

До вступления новой справки в силу ФСС РФ рекомендует выдавать работникам справку об исключаемых периодах в свободной форме. Но, как выяснила «УНП», использовать в качестве свободной формы раздел из разработанного Минтрудом проекта не стоит. Он предполагает, что в справке надо писать только количество исключаемых дней без расшифровки. Но в последний момент перед утверждением приказа в ФСС РФ решили, что корректнее отражать периоды декрета или болезни с конкретными датами. Иначе возможна путаница, если в предшествующие годы сотрудница работала одновременно в нескольких компаниях. В такой ситуации для правильного расчета пособий надо сравнить исключаемые периоды из разных справок, чтобы не вычесть дважды одни и те же дни. Без подробных справок это сделать невозможно. Поэтому уже сейчас ФСС РФ рекомендует писать в справках свободной формы точные даты исключаемых периодов. Многие компании уже выдали справки, в которых стоит лишь количество дней. Но переделывать их не обязательно. Сотрудниц надо отправить за новыми справками, только если они в предыдущие два года работали по совместительству и из двух справок не ясно, сколько дней надо исключить. Если же работница в двух предыдущих годах одновременно трудилась только в одной компании, то менять справки не надо.

Татьяна Кузнецова,
корреспондент «УНП»