25.01.12 Столичный ФСС рассказал о новом заполнении больничных
Скоро порядок заполнения больничных листков вновь изменится, причем задним числом – с 1 января 2012 года. Поэтому в Московском региональном отделении ФСС РФ рекомендуют компаниям в некоторых ситуациях уже сейчас придерживаться ожидаемого порядка. Благодаря этому в дальнейшем будет проще возмещать пособия и получится избежать лишних споров с проверяющими.
Долгосрочные больничные
С 1 января больничный на срок более 15 дней может быть продлен только по решению врачебной комиссии. В действующем порядке выдачи листков нетрудоспособности такое условие пока не отражено. Но этого требует Федеральный закон от 21.11.11 № 323-ФЗ, отметили в отделении ФСС РФ. Если на проверке фонд обнаружит листок, выданный в 2012 году на длительный срок врачом единолично, в возмещении пособия откажут. Поэтому с подобными бюллетенями безопаснее отправлять работника в поликлинику, чтобы там поставили подпись председателя врачебной комиссии.
Строка «Итого начислено»
В строке «Итого начислено» надо писать общую сумму пособия, включая НДФЛ, как предусмотрено проектом поправок. Так считают в столичном отделении фонда, несмотря на противоположное мнение, которое недавно высказал ФСС РФ (письмо от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022). Но даже если сумма будет написана за вычетом налога, переделывать больничные фонд не потребует, заверили нас в отделении.
Буквы и пробелы в ячейках
Сейчас фонд допускает написание инициалов врача как через пробел, так и слитно. Но из текста проекта четко следует, что пробел может быть только после фамилии – Иванов_И. И. В региональном отделении ФСС РФ считают, что пока это правило соблюдать не обязательно. Как только поправки примут – пренебрегать таким условием будет нельзя. От себя добавим, что поскольку новые правила планируется ввести с 1 января, то по возможности уже сейчас в больничных листках безопаснее проверять пробелы между инициалами. И если вы отправляете сотрудника менять больничный из-за других недочетов, то заодно попросите, чтобы в повторном бюллетене не было лишних пробелов. Но, конечно, если такой недочет единственный, то менять листок не надо.
Новый порядок устранит спорный момент, могут ли буквы касаться границ ячеек. Ответ – да, могут. Но в отличие от многих региональных отделений столичный ФСС и раньше не видел необходимости переделывать больничный в этой ситуации
Олег Ларин,
корреспондент «УНП»
Источник "УНП"
