24.10.12 Отделения ПФР назвали самые частые ошибки в отчетности
У всех компаний Сибири появилась возможность сдать отчетность в ПФР за девять месяцев с первого раза. По первым поступившим отчетам специалисты фонда уже выявили ошибки, которые чаще всего встречаются в расчетах. В каждом регионе свои особенности
Время на то, чтобы найти ошибки в несданных отчетах или уточнить уже отправленные, еще есть. Крайний срок — 15 ноября. Где чаще всего в РСВ-1 всплывали ошибки и как их исправить, нам рассказали в отделениях ПФР. Рекомендациями специалистов делимся с вами.
В Томской и Новосибирской областях
Некоторые расчеты РСВ-1 не прошли контроль, и в фондах их не приняли. Причина в том, что страхователи отправляют отчетность не в том формате. Вместо типа «Сведения ПФР» высылают неформализованное «Письмо», а расчет прикрепляют в виде вложения. Такие файлы фонд не распознает как отчетность и считает, что она не сдана. А значит, есть риск штрафа за непредставление расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений. За несданный расчет РСВ-1 штраф составляет 5 процентов от суммы взносов, но не менее 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). За просрочку с индивидуальными сведениями — штраф 10 процентов от суммы взносов за квартал (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
В Омской области и Красноярском крае
Больше всего ошибок встречается в разделах для льготников. Некоторые страхователи, применяя «упрощенку» с кодом тарифа 07, в РСВ-1 не заполняют раздел 4.4, а это необходимо. К тому же, если компания вправе уплачивать взносы по коду тарифа 09, заполнить надо также и раздел 4.3. Без этих разделов фонд примет расчет, но будет вправе отказать в применении пониженного тарифа, доначислит взносы и выставит штраф за занижение базы в размере 20 процентов от неуплаченной суммы (ч. 1 ст. 47 закона № 212-ФЗ). В этом случае подают «уточненку» с нужным разделом, рассказали в отделении.
В Кемеровской области
Ошибки чаще арифметические, сообщили в ОПФР. Несоответствие РСВ-1 данным фонда в части уплаченных взносов не влияет на прием отчетности. С такими ошибками фонд ее примет, но действия компании будут зависеть от характера недочета. Если ошибки повлекли за собой недоплату взносов, то надо подать «уточненку». Если сумма взносов не изменилась, без исправлений можно обойтись.
В Алтайском крае
Обнаружили пока что одну оплошность. В некоторых отчетах специалисты не нашли сведения на сотрудников, работающих по договору подряда. Хотя необходимо представлять сведения по всем сотрудникам без исключения, работающим как по трудовому договору, так и заключившим договоры подряда. Иначе говоря, на тех, кто получает вознаграждения, по которым начисляются страховые взносы, отметили в фонде.
В Иркутской области и Республике Алтай
Два одинаковых файла РСВ-1 с разными номерами поступали от страхователей регионов. Получилось задвоение сведений. В таких случаях актуальным для проверки становится последний файл. Если он верный, можно считать, что отчетность сдана успешно. Но если правильные данные были в первом файле, тогда отчетность надо прислать заново. Причем в отделениях подтвердили, что, если первый РСВ-1 компания успеет сдать в срок — до 15 ноября, штрафы ей не грозят.
Мария
Джус,
корреспондент «УНП»
Источник "УНП"
