24.10.12 Больше не будет путаницы в РСВ-1 с возвратом и зачетом взносов

Возвращенную переплату по страховым взносам в ПФР и ФФОМС надо отразить в строке 140 расчета РСВ-1. При этом значение этой строки может быть с минусом. Такие разъяснения содержатся в письме ПФР от 11.10.12 № 30-21/14846 (ответ на частный запрос).

В расчете РСВ-1 нет специальной графы, где компании должны показывать взносы, которые им вернул ПФР. В комментируемом письме ПФР разъяснил, что возврат переплаты по взносам надо отразить в строке 140 расчета РСВ-1 (утв. приложением 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 15.03.12 № 232н). Эта строка предназначена для взносов, уплаченных с начала года. Получается, что в строке 140 надо уплаченные взносы уменьшить на возвращенные. Причем если по итогам квартала выяснится, что компания вернула из фонда больше взносов, чем заплатила, то в строку 140 РСВ-1 надо записать сумму с минусом. В порядке заполнения расчета не сказано, что эта строка должна принимать только положительное значение. Программы составления отчетности в фонд также не требуют положительного значения в строке 140. Так что РСВ-1 с минусом в этой строке пройдет проверку и фонд такую отчетность примет.

Значение в строке 140 влияет на величину в строке 150, в которой отражается остаток взносов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода. А именно строка 150 — это разница между строкой 130 (сумма взносов к уплате за квартал) и строкой 140 (сумма уплаченных взносов). Если в строке 140 будет отрицательное значение, то строка 150 от этого увеличится. В этом нет ошибки, и компании никакие взносы доплачивать не надо. В прошлом периоде у компании числилась переплата, она же отражена в лицевом счете в фонде. Когда фонд введет в базу новую отчетность, то переплата обнулится за счет того, что взносы вернули.

Кстати

В отличие от расчета РСВ-1 в индивидуальных сведениях отдельно не надо отражать ни зачет, ни возврат переплаты по взносам. Переплату в сведениях не показывают, соответственно и ее возврат тоже. А если компания зачитывает переплату, то ее отражают как уплату текущего периода. Например, переплата за первый квартал принимается в зачет в третьем квартале. Ее надо учесть в индивидуальных сведениях как уплату третьего квартала вместе с перечисленными взносами.

ПФР в письме не упомянул, надо ли отражать в расчете РСВ-1 зачтенную переплату. Как мы выяснили в региональных отделениях фонда, зачтенную переплату надо отразить в строках 141–143 расчета. В этих строках страхователи отражают взносы, уплаченные за последние три месяца отчетного периода. Зачтенные суммы надо включить в строку за тот месяц, в котором фонд принял решение о зачете. При этом не имеет значения, когда возникла переплата. В отличие от возвращенных взносов зачтенные суммы не уменьшают, а увеличивают значения в строках 141–143. То есть взносы отражают как уплату текущего периода (так же как в индивидуальных сведениях).