18.07.12 Налоговики рассказали, как без ошибок отчитаться за новый офис
Мы обобщили последние разъяснения столичных налоговиков по вопросам работы компаний с новыми подразделениями. При создании подразделений первым делом важно вовремя уведомить инспекцию. Как это сделать, чтобы избежать штрафа, столичное УФНС разъяснило в нескольких своих письмах. Справедливости ради отметим, что специалисты управления не выдвигают дополнительных требований к компаниям, которые открывают новый дополнительный офис, при этом никаких вольностей инспекторы тоже не допускают — все строго по кодексу. Более того, по всем вопросам их позиция полностью совпадает с мнением Минфина и налоговой службы.
Все документы для регистрации или ликвидации нового подразделения компании есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш налоговый секретарь»>«Создание и ликвидация обособленного подразделения».
Какие требования предъявляют инспекторы к работе с подразделениями
| Вопрос компании | Разъяснения московских инспекторов | Комментарии «УНП» |
| У компании в одном регионе есть несколько подразделений. Налог на прибыль в бюджет этого субъекта она платит через ответственное подразделение. В июне компания создала еще одно подразделение в Московской области. Надо ли уведомить налоговую о его создании? | Да, надо. При создании нового подразделения надо уведомить инспекции головного офиса и подразделений — ответственного и вновь созданного. По месту учета компании направляют сообщение по форме С-09-3-1 (утв. приказом ФНС России от 09.06.11 № ММВ-7-6/362@). А в налоговые подразделения — уведомление № 2, приведенное в письме ФНС России от 30.12.08 № ШС-6-3/986 (письмо от 17.10.11 № 16-15/100095*) | Если у компании есть в регионе одно подразделение и она там же создает новое, то по местонахождению нового филиала надо подать уведомление № 2. А в налоговую головного офиса помимо сообщения С-09-3-1 подают уведомление № 1 (письмо № ШС-6-3/986). Такой же документ надо выслать в инспекцию того подразделения, которое компания выберет ответственным. То есть через которое будет платить налог на прибыль |
| Компания создала в Москве обособленное подразделение. Головной офис также зарегистрирован в столице. Но новый офис поставлен на учет в другой инспекции. Вправе ли компания платить региональную часть налога на прибыль за новый офис по месту учета головного? | Да, вправе. Если компания и филиал находятся в одном регионе, то прибыль распределять не обязательно. Платить налог за подразделение можно по месту учета головного офиса. Только надо уведомить инспекцию, что она выбрала такой порядок. Сделать это следует в течение 10 рабочих дней после окончания отчетного периода, в котором зарегистрирован филиал (письмо от 20.01.12 № 16-15/003870@) | Если головной и дополнительный офисы находятся в одном регионе и компания платит налог централизованно, то и декларацию по налогу на прибыль надо сдать только в ИНФС по своему адресу (письмо Минфина от 25.11.11 № 03-03-06/1/781). Налоговую базу между подразделениями компания также не распределяет. А значит, не надо заполнять приложение 5 к листу 2 декларации по прибыли |
| Среднесписочная численность работников за 2011 год в головном офисе компании более 100 человек. А в ее подразделении — три человека. Вправе ли компания подавать в инспекцию по месту учета подразделения декларации на бумаге? | Нет, не вправе. Сотрудники подразделения являются работниками компании. Поэтому, если общий штат компании более 100 человек, отчетность за подразделения сдают в электронном виде. Это правило действует как для декларации головного офиса, так и для отчетности подразделений (письмо от 11.08.11 № 16-15/079004@) | Налоговикам известны сведения об общей численности компании, ведь компания ежегодно их представляет в инспекцию. Так что если общая численность компании больше 100 человек, то отчитываться за все подразделения надо электронно. Если нарушить это требование и сдать декларацию на бумаге, то штраф составит 200 рублей по статье 119.1 НК РФ. При этом пересдавать отчет не потребуется |
Здесь и далее письма УФНС России по г. Москве.
эксперт «УНП»
Источник "УНП"
