17.08.11 Как защититься. Фонд штрафует за техническую ошибку в РСВ-1

В региональных отделениях ПФР мы выяснили, что одна из самых распространенных ошибок в полугодовом расчете РСВ-1 – это путаница с кодом отчетного периода. Многие компании написали вместо кода 06 код 03, как и в отчетности за квартал. Налоговики в такой ситуации сразу присылают сообщение, что отчет не принят, так как в базе есть первичный с тем же кодом. И еще есть время его исправить.

Но с пенсионной отчетностью выходит, что компании узнают об ошибке спустя несколько недель и даже месяцев. Сроки сдачи отчетности уже прошли, а фонд штрафует компанию за ее непредставление. Но есть как минимум четыре аргумента, чтобы снизить штраф или вовсе его избежать.

Аргумент № 1. В квитанции о приеме не сказано, за какой период сдан расчет. А значит, у компании отсутствовала возможность самостоятельно выявить ошибку.

Аргумент № 2. Фонд своевременно не уведомил об ошибках в отчетности. В информации ПФР от 20.05.11 говорится, что УПФР обязано направить протокол в течение шести рабочих дней. Если он пришел позже, то компания не смогла откорректировать отчетность в срок. А если фонд протянул с отправкой протокола несколько месяцев, то штраф мог возрасти с 5 до 10 или 15 процентов от суммы взносов, подлежащих уплате. А значит, по вине фонда компания вынуждена заплатить штраф в большей сумме.

Аргумент № 3. Взносы уплачены. По мнению ПФР, факт уплаты взносов на уменьшение штрафа не влияет. Ведь штраф считают не от фактического долга, а от суммы взносов, подлежащих уплате на основании расчета (ст. 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 2.1 Методических рекомендаций Правления ПФР от 05.05.10 № 120р. На него обычно ссылаются сотрудники фонда. Однако судьи считают, что для смягчения штрафа подходят любые обоснованные обстоятельства (ч. 4 ст. 44 закона № 212-ФЗ). Их может установить сам суд при рассмотрении дела и снизить штраф (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.06.11 № 17АП-5108/2011-АК).

Аргумент № 4. Ошибка в номере отчетного периода техническая, и это не значит, что РСВ-1 не сдан. Значит, штрафа вообще не должно быть. Это неоднократно подтверждали суды в отношении налоговых деклараций (определение ВАС РФ от 11.11.10 № ВАС-14602/10). По отчетам в ПФР правила те же самые. Поэтому, обнаружив ошибку, компании безопаснее не сдавать РСВ-1 как первичный, а направить в отделение ПФР письмо о том, что представленный отчет надо считать сданным за полугодие. В законе № 212-ФЗ не сказано о том, как исправить ошибку в коде отчетного периода.

Татьяна Озерова,
эксперт «УНП»

Источник "УНП"