15.05.2013 Дистанционных работников узаконили
Т. Л. Гежа
Работодатели теперь могут нанимать и взаимодействовать в дальнейшем с сотрудниками дистанционно. Соответствующие изменения в Трудовой кодекс внес Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ.
Принцип такой. С кандидатом, которого вы решили принять на работу вне офиса, достаточно заключить трудовой договор в электронном виде. Правда, для этого у работодателя и соискателя должны быть электронно-цифровые подписи.
Кстати, и документы для оформления на работу гражданин вправе лично не приносить. Отсканированные документы также можно отправить по электронной почте. Однако по вашему требованию кандидат должен будет выслать их нотариально заверенную копию заказным письмом с уведомлением. Из этого возникает вопрос: когда работодатель должен заключить договор — сразу после представления электронных документов или после получения бумажных? Ответа на него пока нет.
Конечно, с помощью таких трудовых отношений можно здорово сократить затраты на содержание офиса. Ведь дистанционщики будут трудиться не на стационарных местах, организованных работодателем. К слову, выдача работнику нужных программно-технических средств или какого-либо оборудования решается по договоренности. А если компания будет компенсировать сотруднику расходы на принадлежащее ему оборудование, то размер, порядок и сроки выплат нужно прописать в договоре.
Для сотрудников такой способ работы удобен тем, что режим труда и отдыха они определяют самостоятельно. Но работодатель вправе предусмотреть какие-то отдельные условия в договоре. Например, установить контрольные точки для отчета о проделанной работе.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке? Если будущий сотрудник принес ее лично, тогда да. Еще вы должны будете заполнить книжку, если получили ее от работника заказным письмом с уведомлением. Однако не каждый сотрудник решится отправлять книжку по почте. Ну а гражданину, который заключает свой первый трудовой договор, вы вообще можете не оформлять трудовую.
Не забывайте, что на удаленного работника распространяются все положения Трудового кодекса. Поэтому вы не можете отказать ему в отпуске, пособии по временной нетрудоспособности и т. п. Но перед тем как оплатить больничный, обязательно требуйте, чтобы работник отправил вам оригинал бланка по почте.
Что делать
В течение трех дней после подписания электронного трудового договора с дистанционным работником направьте ему по почте бумажную копию документа. Вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу нужно только с согласия работника. Расторгнуть трудовой договор можно по общим основаниям так же, как и с другими сотрудниками. А вот по инициативе работодателя — только по основаниям, которые предусмотрены в договоре.
Источник www.buhseminar.ru
