14.02.11 Почти все расходы можно подтверждать электронной «первичкой»
Что изменилось в работе: Если закон не требует оформлять документы на бумаге, расходы можно подтвердить электронной «первичкой» с ЭЦП.
Документ: Письмо Минфина России от 11 января 2011 г. № 03-03-06/1/3.
Любые первичные документы, оформлен-ные в электронном виде и заверенные электронно-цифровой подписью (ЭЦП), помогут компании списать расходы в налоговом учете. Ведь по закону электронная подпись равнозначна собственноручной — той, что стоит в бумажном документе. Так установлено пунктами 1 и 2 статьи 1 Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». И чиновники из Министерства финансов РФ с данным правилом не спорят (см. письмо от 11 января 2011 г. № 03-03-06/1/3).
Но есть одна важная оговорка. Электронной «первички» будет недостаточно в том случае, когда закон или нормативный акт требует оформлять документ строго на бумаге. Если же подобных ограничений нет, то его бумажная версия вам не пона-добится.
В частности, подтвердить затраты можно электронными накладными, служебным заданием для направления работника в командировку, авансовым отчетом, актом о приеме-передаче основных средств и многими другими унифицированными бланками. То есть теми бумагами, в правилах оформления которых нет запрета для электронного формата документа.
Источник "Главбух"
