10.10.12 Какие документы по контролируемым сделкам необходимы

Р. Марина

В конце лета ФНС России разработала рекомендации по подготовке и представлению проверяющим документов, которые касаются контролируемых сделок (письмо ФНС России от 30 августа 2012 № ОА-4-13/14433@).

В 2012 году сумма доходов по таким операциям, полученным от одного контрагента, должна превысить 100 млн руб.

Эти разъяснения так важны для организаций, подпадающих под налоговый контроль цен, что на них необходимо заострить особое внимание. Напомню, что по требованию ФНС России компания обязана представить документацию о совершенных контролируемых сделках. Под ней налоговики понимают документ, составленный в произвольной форме и содержащий следующие сведения:

• список лиц, с которыми совершена контролируемая сделка;

• описание самой операции, ее условий, методики ценообразования;

• функции лиц, являющихся сторонами сделки;

• описание экономических рисков, которые организация учитывала при заключении сделки;

• анализ существующего уровня конкуренции в отрасли, оценка влияния конкурентной среды на процессы ценообразования.

Более того, организации придется обосновать причины выбора и способа применения метода ценообразования, указать используемые источники информации, рассчитать интервал рыночных цен по операции. Налоговики также запросят данные о полученных компанией доходах и произведенных расходах, о рентабельности сделки. Кроме того, их заинтересуют сведения об экономических выгодах контрагента в результате приобретения его продукции, работ, услуг.

Детальность и основательность представляемой в ФНС России документации должны быть соразмерны сложности сделки и формированию ее цены. Но уже сейчас можно сказать, что уровень анализа при подготовке обоснования цены чрезвычайно высок.

Ведомство обращает внимание, что истребование документации будет осуществляться с учетом предварительного анализа сведений, содержащихся в уведомлении о контролируемых сделках. Его форма утверждена приказом ФНС России от 27 июля 2012 г. № ММВ-7-13/524@.

При этом особо разъяснено, что подготовить документацию может любая из сторон контролируемой сделки. Но представить ее должен именно тот, кому было адресовано соответствующее требование.

Что делать  

Компании, которые подпадают под налоговый контроль цен, ждет большая работа. Ведь уже на этапе совершения сделки бухгалтеру придется позаботиться об экономическом обосновании ценообразования по такой операции. Придется запросить у поставщиков максимум документов, которые помогут при подготовке отчета. Такую документацию организации обязаны хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).