08.04.2013 Выдавая суточные для командировки на день, НДФЛ удерживать не надо

Наконец и Минфин согласился, что удерживать НДФЛ с суточных сотрудника за однодневную командировку не нужно. Об этом – письмо ведомства от 1 марта 2013 г. № 03-04-07/6189.

Направляя работников в однодневные служебные поездки, работодатели часто задавались вопросом, нужно ли облагать суточные НДФЛ. К слову, ни законодатели, ни проверяющие, ни судьи за последние годы к единому мнению так и не пришли.

По мнению налоговых инспекторов и ряда судов, подобные выплаты суточными не являются. Ведь если работник после выполненного задания может вернуться домой, то компенсация ему вовсе не положена – пункт 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). А значит, выплаченные работнику деньги нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль. И к тому же с них обязательно нужно удержать налог на доходы физических лиц. Возьмем, к примеру, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19 мая 2009 г. по делу № А32-2910/2008-29/78-56/247.

Противоположная точка зрения содержится в постановлении ФАС Центрального округа от 27 мая 2008 г. № А62-4451/2007. Судьи подчеркнули, что сотрудника направляет в командировку компания по своей инициативе и в своих интересах. Поэтому суточные являются компенсационной выплатой для возмещения расходов работника. Который вынужден трудиться вне места постоянной службы и жительства.

И вот окончательную ясность внес Президиум ВАС РФ в постановлении от 11 сентября 2012 г. № 4357/12. Судьи сделали такой вывод. Да, выплаченные деньги не являются суточными в силу определения, которое содержится в трудовом законодательстве. Однако если исходить из направленности и экономического содержания, эти выплаты нужно признавать возмещением иных расходов, связанных с командировкой. Поэтому доходом работника они не являются и облагать их НДФЛ не нужно.

Эта позиция ВАС РФ нашла отражение и в разъяснениях Минфина России. В своем новом письме чиновники разрешили не включать подобные выплаты в базу по НДФЛ.

Кроме того, они сообщили, что, даже если работник не предоставил документы, которые подтверждают понесенные расходы, не нужно удерживать налог с выплаты. Правда, только в установленных пределах: 700 руб. для однодневной командировки по стране и 2500 руб. при заграничной поездке.

Источник www.buhseminar.ru