07.09.11 Коллеги рассказали, как быстро добиться «первички» от контрагентов

Вечная проблема финансовой службы – отсутствие «первички» и счетов-фактур от контрагентов – решается новыми способами. Настойчивые звонки, повторная отправка документов, штрафы в договорах помогают далеко не всегда, поэтому коллеги стали более изобретательными. Как показывает их опыт, результат не заставляет себя ждать.

Артем Шмаков, главбух ООО «Экспресс», г. Ижевск:

– У нас за возврат документов отвечает торговый представитель, за которым закреплен контрагент. Вознаграждение такой сотрудник получает с объемов продаж. При расчете вознаграждения мы берем только поставки, подтвержденные покупателями, то есть те, по которым вернулись документы. Если их нет, отгрузка не учитывается. Воздействие на менеджеров рублем оказалось очень эффективным.

Наталья Белоусова, главбух ЗАО «Экстра», г. Санкт-Петербург:

– При отправке документов прикрепляю к своему экземпляру записку с предупреждением о том, что в случае невозврата документов мы не сможем представить их в налоговую на встречную проверку. Покупателю это грозит тем, что у него снимут расходы и вычеты НДС.

Елена Русс, главбух ООО «ТехИнвест», г. Тверь:

– Проверенный способ – задержать оплату. Если у нас есть задолженность, то не гашу ее, пока не будет подписанной «первички» или счетов-фактур. Штрафов за задержку не требуют, хотя и возмущаются. Но в итоге документы присылают.

Мария Иванова, главбух ООО «СМТ», г. Москва:

– Мы нашли способ не зависеть от контрагентов – в договорах с ними предусмотрели, что, если в течение семи дней после получения клиент не возвращает акт, он считается подписанным, а услуги оказанными. Ни у аудиторов, ни у юристов, ни у налоговой такое условие претензий не вызвало.

Наиля Ахметгалиева, главбух ООО «БазисМеталл+», г. Казань:

– В регламенте по работе отдела продаж у нас прописано, что менеджер получает зарплату только после того, как будут в наличии все документы по реализациям прошедшего месяца. При этом аванс брать не возбраняется, но окончательный расчет – только после представления всех документов. Если менеджер ответственный, ему ничто не мешает получить зарплату вовремя.

Раиса Наумова,
корреспондент «УНП»

Источник "УНП"