К. Л. Рябцев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Представители налоговых органов четко следят за соблюдением порядка заполнения документов, поэтому бухгалтеру надо быть особенно внимательным. Неточный номер счета-фактуры в книге покупок или сокращенное наименование товара в документе может закончиться для фирмы судом. Именно так законопослушным организациям пришлось отстаивать свое право на вычет по НДС.   Всего лишь неточный номер

Компания «Русский мир» допустила техническую ошибку в книге покупок – перепутала номер счета-фактуры (вместо документа № 205 был зарегистрирован счет-фактура № 380). А в результате данной оплошности налоговая инспекция отказала фирме в вычете НДС.

По мнению контролеров, компания должна была каким-то образом подтвердить свою ошибку, а также внести исправления в книгу покупок. Не согласившись с подобными доводами, компания «Русский мир» обратилась в суд. И поступила правильно, поскольку арбитры заняли ее сторону.

Дело в том, что по Налоговому кодексу вычет НДС предоставляется не только на основании счета-фактуры. В инспекцию надо сдать декларацию по НДС и подтвердить право применять нулевую ставку пакетом соответствующих документов. Их состав определяется статьей 165 кодекса. Сюда входят:

–   контракт на поставку товара за границу  или его копия;

–  выписка банка или ее копия в подтверждение того, что выручка поступила на расчетный счет;

–  таможенная декларация или копия с отметками российской таможни о вывозе товара;

– копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками таможни о вывозе товара за границу.

Как стало известно экспертам журнала «Консультант», по требованию инспекторов компания представила все счета-фактуры, платежки и выписки, которые относились к спорному периоду. Из них следовало, что с документами у фирмы все в порядке. Довод же о том, что компания не исправила запись в книге покупок, арбитры отклонили. Они указали, что согласно пункту 3 статьи 169 Налогового кодекса предприятие обязано вести книгу покупок. Однако данной нормой не установлено, что нарушения при ведении этого регистра могут послужить основанием для отказа в вычете НДС, уплаченного поставщиком (постановление ФАС Московского округа от 29 ноября  2005 г. по делу № КА-А40/11940-05).

Еще одно дело, касающееся заполнения счетов-фактур, рассмотрел Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа. Налоговые инспекторы указали, что адрес грузоотправителя, указанный в счете-фактуре, не совпадает с фактическим адресом. Раз так, то документ, дескать, недействителен, и на его основании нельзя принять к вычету НДС. Тем не менее судьи этот факт во внимание не приняли. В постановлении они подчеркнули, что адрес, указанный в счете-фактуре, совпадает с адресом, указанным в учредительных документах грузоотправителя. Поэтому инспекторы необоснованно признали такой счет-фактуру недействительным (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 ноября 2005 г. по делу № А19-5091/05-43-Ф02-5389/05-С1).

Вес – разный, название – неполное …

В не менее абсурдной ситуации оказалась другая компания, тоже продававшая товар за границу. Собрав все документы в соответствии с положениями Налогового кодекса, она представила их в инспекцию в подтверждение права на вычет по НДС. О том, что организация занимается экспортной торговлей свидетельствовал контракт с иностранным партнером. В нем условия продажи были прописаны с применением правил ИНКОТЕРМС.

Небольшие трудности начались еще при выполнении условий договора. Сначала стороны планировали перевезти имущество морским транспортом, но в результате воспользовались услугами авиакомпании. В международном контракте был прописан пункт FOB («свободно на борту»). Это означает, что свои обязанности по договору продавец должен выполнить, как только покупатель погрузит товар на судно (неважно, морское или воздушное) в порту отправителя. Главное, чтобы присутствовал сам факт вывоза, полагают эксперты журнала «Московский бухгалтер», – а это подтверждают таможенные декларации и международные авианакладные. В них черным по белому был указан конечный пункт прибытия – Ханой (Вьетнам). Тем не менее налоговая настаивала на том, что якобы были нарушены условия международного контракта в части перехода права собственности на товар. Суд же разъяснил, что для целей налогообложения это обстоятельство значения не имеет (постановление ФАС Московского округа от 13 декабря 2005 г. №  КА-А40/12303-05).

Однако на этом  контролеры не успокоились и предъявили следующие претензии: не указан номер рейса в соответствующей строке ГТД. Да откуда ж в компании могли заранее знать расписание вылетов? Они привели необходимые сведения в графе, в которой прописан номер авианакладной. Судьи такое оформление также не посчитали нарушением.

И все же представители инспекции настаивали: документы о весе и наименовании товара нельзя принять в качестве доказательств. Специалисты ИФНС посчитали, что масса при покупке продукции и при ее отправке различаются. Но оказалось, что все дело в упаковке. Товар был приобретен в фанерных ящиках, а продавали его уже  в железных. Так  возникла разница в весе.

Не устраивало контролеров и то, что в счете-фактуре было прописано не полное наименование товара, а сокращенное. Суд, рассмотрев это возражение, указал ИФНС, что такое оформление документа не является основанием для отказа в возврате НДС.