1. Настоящий Порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок) определяет правила передачи, учета, хранения и использования подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в Департаменте развития новых территорий города Москвы (далее - Департамент) от юридических или физических лиц в связи с протокольными мероприятиями (приемы представителей и членов официальных делегаций федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих с официальным и рабочим визитом, официальные и рабочие визиты, встречи и переговоры руководителя Департамента, первого заместителя руководителя Департамента, заместителей руководителя Департамента, руководителей структурных подразделений Департамента, другие мероприятия с их участием, предусматривающие элементы протокола), служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Настоящий порядок разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом города Москвы от 26.01.2005 № 3 «О государственной гражданской службе города Москвы», распоряжением Правительства Москвы от 11.04.11 № 266-РП «О порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями».
II. Организация работы по передаче и учету подарков, стоимость которых превышает три тысячи рублей
Подарки, полученные государственными гражданскими служащими Департамента (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и пункта 6 части 1 статьи 13 Закона города Москвы от 26 января 2005 г. № 3 «О государственной гражданской службе города Москвы» признаются собственностью города Москвы и подлежат передаче гражданскими служащими в Департамент.
Учет и хранение подарков осуществляется ответственным лицом организационного отдела Управления организационно-правовой и кадровой работы (далее Организационный отдел) Организационного отдела, назначенным руководителем Департамента.
О получении подарка гражданский служащий в письменном виде представляет на имя руководителя Департамента уведомление в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подарка или возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
В соответствии с резолюцией руководителя Департамента уведомление передается для учета ответственному лицу Организационного отдела.
3. Ответственное лицо Организационного отдела оформляет акт приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение 2).
В акте указываются реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и др.), подтверждающие стоимость подарка (при их наличии).
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - передается в Финансово-экономическое управление. Акты приема-передачи регистрируются ответственным лицом Организационного отдела в Журнале учета актов приема-передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Департамента в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение 3) по мере поступления.
Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Департамента.
Акт приёма-передачи представляется ответственным лицом Организационного отдела в Финансово-экономическое управление в течение трех рабочих дней.
4. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарков, они передаются гражданскими служащими, получившими подарки в Организационный отдел. В течение трех рабочих дней после передачи подарка создается Комиссия Департамента развития новых территорий города Москвы по определению стоимости подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Комиссия) для оценки их стоимости. Состав Комиссии утверждается приказом руководителя Департамента.
5. Комиссия в течение 7 (семи) рабочих дней с момента передачи государственными служащими подарков производит оценку их стоимости.
В случае получения подарка лицом, входящим в состав комиссии, указанное лицо не принимает участие в заседании комиссии.
В случае, если для оценки стоимости подарков необходимы специальные знания, Комиссией могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
6. По результатам заседания Комиссии:
6.1. Подарки, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей, возвращаются гражданским служащим, получившим подарки, по акту возврата подарков (приложение 4) на следующий рабочий день, но не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения Комиссией в установленном порядке.
Данный акт оформляется ответственным лицом Организационного отдела и регистрируется в Журнале учета актов приема - передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Департамента в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение 3).
6.2. Подарки, стоимость которых превышает три тысячи рублей, поступают в Организационный отдел Департамента в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами города Москвы для приобретения права собственности.
7. Подарки, стоимость которых превышает три тысячи рублей, учитываются на балансе Департамента в установленном порядке на основании акта приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение 2).
8. Гражданские служащие, сдавшие подарки, полученные ими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками или другими официальными мероприятиями, могут их выкупить в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.