Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Приложение N 60 к п. 7.1.12 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору РД-22-05-2006
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
СЛУЖБЫ
Федеральная служба по экологическому, технологическому
и атомному надзору
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
__________________________________________________________________
----T------T------------T------T-------------T--------T----------¬
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Количество ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома, ¦ дела ¦листов в деле¦хранения¦ ¦
¦ ¦(тома,¦ части) ¦(тома,¦(томе, части)¦ дела ¦ ¦
¦ ¦части)¦ ¦части)¦ ¦ (тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦
+---+------+------------+------+-------------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <1> ¦ 7 ¦
+---+------+------------+------+-------------+--------+----------+
¦ Название раздела ¦
+---T------T------------T------T-------------T--------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------+------+-------------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+------------+------+-------------+--------+-----------
В данную опись внесено ___________________________ дел с N _______
(цифрами и прописью)
по N _____________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного
службы ДОУ Подразделения
Расшифровка подписи от _________ N _________
Дата
___________________
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>
(цифрами и
прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ___________________________ дел и _________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности работника
архива Федеральной службы по
экологическому, технологическому
и атомному надзору Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.
