Меню

Актуально










Публикация

17 Декабря 2014За что главбух отвечает собственным рублем и как заранее подстраховаться на случай споров


Ольга Бондаренко, к. ю. н., доцент, аудитор, ведущий специалист консультационного центра «Ависта консалтинг»

Во всех ли налоговых штрафах виноват главбух? Конечно, нет. В законодательстве полно пробелов, к тому же далеко не по каждой ситуации есть разъяснения налоговиков. Вот и приходится самим решать, как быть.

Между тем многие руководители, не желая оплачивать штраф за счет компании, пытаются переложить всю ответственность на главбуха и взыскать эту сумму с него. Но трудовое законодательство подобную материальную ответственность строго регламентирует. Далеко не всегда действия администрации можно признать законными.

Вправе ли работодатель депремировать главбуха

Во многих организациях практикуют систему штрафных санкций за различные проступки. Это незаконно в рамках трудовых отношений. За нарушение правил трудового законодательства провинившегося работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, например сделать замечание или выговор. И, как крайняя мера, виновного работодатель вправе уволить.

Премии же являются поощрительными выплатами (ст. 191 ТК РФ). По общим правилам в Положении о премировании, которое является локальным нормативным актом организации, обязательно нужно прописать определенные критерии премирования. И в том случае, если сотрудник не выполнит критерии, премия ему не начисляется.

Однако в Положении организация может предусмотреть, что премии не начисляются сотрудникам, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание. В таком случае сотрудник может остаться без премии или получить ее в меньшем размере.

Обратите внимание: до подписания трудового договора сотрудника нужно под подпись ознакомить с локальными актами. В том числе и с Положением о премировании (ст. 68 ТК РФ). В такой ситуации работнику остается только определиться: согласен он с такой системой оплаты труда или нет.

На кого и в каких случаях компания может возложить полную материальную ответственность

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, которые зaнимают определенные должности. Они перечислены в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Как правило, это лица, работающие с товарно-мaтериальными ценностями. Например, кассиры, кладовщики и т. д. Главного бухгалтера среди них нет.

Вместе с тем на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере. Для этого такое условие должно быть прямо предусмотрено трудовым договором (ст. 243 ТК РФ). И работодатели обычно не упускают возможности включить его в договор, принимая на работу главного бухгалтера. Поэтому внимательно читайте текст трудового договора перед тем, как его подписать. Конечно, если у вас есть такая возможность, лучше исключить из него пункт о полной материальной ответственности. Но, к сожалению, право выбора есть далеко не всегда.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Вправе ли компания заключить с главным бухгалтером специальный договор о полной материальной ответственности?
– Нет, не вправе. Как разъяснил Роструд в письме от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1, перечень работ и категорий работников, с которыми можно подписать такой договор, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Следовательно, заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера означает, что тот должен возместить работодателю прямой, то есть реальный, ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). А вот упущенную выгоду взыскать с работника компания не имеет права. Значит, обязать главбуха возместить потери, скажем, от незаключенных по его вине договоров у работодателя не получится.

К прямому действительному ущербу можно отнести, например, недостачу денежных или имущественных ценностей, порчу материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа. Такой примерный перечень приведен в письме Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1. Особо выделю последнее – суммы уплаченных штрафов. Как правило, это штрафы, которые инспекторы выписывают по статьям 119, 120 и 122 НК РФ, и соответствующие пени. А вот недоимки по налогам бухгалтер возмещать не обязан. Ведь они не являются убытком компании, возникшим по вине сотрудника.

Рекомендация лектора

Напишите подробные пояснения для руководства, приложите документы

Разумеется, вы имеете полное право не признавать свою вину. В таком случае нужно обязательно составить объяснительную записку. В документе прежде всего зафиксируйте свой отказ признавать вину, после чего изложите причины, которые, на ваш взгляд, привели к возникновению ущерба.

Предположим, вы не согласны с решением налоговых инспекторов. То есть инспекторы, на ваш взгляд, неверно трактуют налоговое законодательство, и на самом деле ошибки нет. В таком случае важно грамотно донести этот факт до руководителя. Тогда в объяснительной записке укажите причины претензий налоговиков и ваше видение проблемы. Ведь если налоговики не правы, то результаты проверки можно будет оспорить. Тогда предприятию не придется платить не только штраф, но и недоимку.

Если дело все же дойдет до суда, кроме объяснительной записки судьям желательно предоставить и дополнительные доказательства невиновности. Это могут быть внутренние приказы руководителя, ставшие причиной нарушений, заявления бухгалтерии с просьбами усовершенствовать техобеспечение или улучшить условия труда, которые не были выполнены руководством, и т. д.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Могут ли с нового бухгалтера взыскать ущерб, причиненный его предшественником?
– Не могут. Ведь бухгалтер отвечает лишь за тот период, в котором он вел учет. Но для того чтобы ограничить свою ответственность, нужно грамотно «войти в должность». То есть вопросу приема-передачи дел от предшественника надо уделить особое внимание.

Так, заступая на новое место, нужно не забыть провести инвентаризацию финансовых обязательств, то есть изучить состояние учета и отчетности, зафиксировать выявленные ошибки и оформить акт о приемке-передаче дел. Такие меры позволят впоследствии доказать, за какие данные вы, как главбух, несете ответственность, а за какие нет.

Чтобы установить вину работника, Трудовой кодекс требует соблюсти определенную процедуру. Во-первых, компания-работодатель обязана провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для этого, как правило, создается специальная комиссия.

Во-вторых, руководитель организации должен потребовать от работника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). И не стоит отказываться писать объяснительную. Ведь это хорошая возможность, не прибегая к судебным разбирательствам, убедить руководителя в своей невиновности. К тому же вы ничего не теряете. Если работодатель не примет ваших объяснений, а сумма ущерба превысит среднемесячный заработок, решать, виноват работник или нет, будет суд.

Если же дело дойдет до суда, отбиться от претензий работодателя удается не всегда. Вот пример, когда главбуху пришлось возмещать сумму штрафа (кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Костромского областного суда от 12 сентября 2011 г. по делу № 33–1423).

Пенсионный фонд РФ оштрафовал компанию за опоздание со сдачей сведений персонифицированного учета. А ответственным за это в силу должностной инструкции был главбух, в трудовом договоре с которым был пункт о полной материальной ответственности. Работодатель обратился в суд с иском о взыскании штрафа. И выиграл дело.

Добавлю, что предъявить иск о возмещении вреда работодатель вправе в течение одного года со дня, которым оформлен акт об установлении размера ущерба. При этом по общему правилу в случае пропуска этого срока он не восстанавливается.

Чем ограничена материальная ответственность главбуха

Какие правила действуют, если условия о полной матответственности в договоре нет

Если пункт о полной материальной ответственности в договоре с главбухом отсутствует, сумма взыскиваемого ущерба ограничена среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это подтверждает и сложившаяся судебная практика (решение Серпуховского городского суда Московской области от 7 сентября 2012 г. по делу № 2–2004/2012).

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Отвечает ли главбух за ошибки своих подчиненных?
– В принципе, за все ошибки бухгалтерии все равно отвечает ее руководитель. Однако если вина подчиненного установлена и подтверждена объяснительными сотрудников бухгалтерии, то ущерб могут взыскать и с обычного бухгалтера, то есть не главбуха. Но максимальная сумма взыскания тут будет равна среднемесячному заработку сотрудника, так как в договор простого бухгалтера нельзя включить пункт о полной матответственности.

Перед тем как взыскивать компенсацию с сотрудника, компания опять же обязана провести проверку, чтобы установить размер ущерба и его причины. Нужно потребовать от виновного объяснения в письменной форме. То есть порядок тот же, как и в случае с полной материальной ответственностью.

Конспект подготовил Сергей Шилкин

Источник: Журнал "Семинар для бухгалтера"



Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости