31 Августа 2015Прием руководителя на работу

Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, возникающие при приеме руководителя на работу: порядок оформления трудового договора и прежде всего необходимость его заключения в принципе, возможность установления руководителю испытательного срока, допустимость осуществления руководителем работы по совместительству в других организациях, а также необходимость установления руководителю заработной платы, если он совпадает в одном лице с единственным акционером/участником.

Сразу оговоримся, что в статье особенности труда руководителей рассматриваются применительно к организациям, являющимся акционерными обществами и обществами с ограниченной ответственностью, несмотря на то что действующее законодательство не разграничивает статуса руководителя в зависимости от организационно-правовой формы возглавляемого им юридического лица.

Определяем правовой статус руководителя до приема на работу

Руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Особенностью правового статуса руководителя является его двуединая природа. Так, с одной стороны, на него как на орган юридического лица распространяется гражданское законодательство, в частности, Закон об акционерных обществах (Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее - Закон об АО)) и Закон об обществах с ограниченной ответственностью (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее - Закон об ООО)), а с другой стороны, трудовое право, поскольку руководитель, как и другие работники, также вступает с работодателем в трудовые отношения на условиях трудового договора.

Особенности трудовых отношений с руководителем регулируются положениями главы 43 Трудового кодекса. Отметим, действие данной главы не распространяется на случаи, когда руководитель совпадает в одном лице с единственным акционером/участником.

Трудовой договор — важный момент при приеме руководителя

Основная не утихающая по настоящий день дискуссия, связанная с особенностями трудового договора с руководителем, ведется вокруг одного из ключевых вопросов: заключать или не заключать трудовой договор с руководителем, если он совпадает в одном лице с единственным акционером/участником.

Так, официальные ведомства считают необоснованным заключение в такой ситуации трудового договора. Они оперируют доводами о невозможности заключения договора фактически с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается (письма Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199, Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1).

Однако существует и иная точка зрения, согласно которой возложение единственным акционером/участником на себя функций исполнительного органа (руководителя) не противоречит действующему законодательству.

Так, специалисты ФСС России (письмо ФСС России от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П) указали, что Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих применение общих положений к трудовым отношениям, когда работник и работодатель являются одним лицом. Таким образом, если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся единственным участником (учредителем), членом данной организации и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, то указанный руководитель относится к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. То есть он имеет право на обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Кроме того, судьи также считают, что между акционерным обществом и его руководителем (даже в том случае, если он является единственным акционером общества) возникают трудовые отношения. Они указывают, что Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих применение общих положений к трудовым отношениям, при которых происходит совпадение работника и работодателя в одном лице, хотя и исключает применение к подобным правоотношениям положений Главы 43 указанного кодекса (пост. ФАС ЗСО от 29.07.2009 № Ф04-4242/2009(10610-А27-25), ФАС ВВО от 18.03.2009 № А11-6094/2008-К2-21/426). Аналогичную точку зрения высказывает и ВАС РФ (определение ВАС РФ от 05.06.2009 № 6362/09).

По личному мнению автора, заключение трудового договора в данном случае не только правомерно, но и выгодно с практической точки зрения. Это связано в том числе и с возможностью обосновать затраты по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством данного лица при проведении проверок контролирующими службами.

При этом формулировка трудового договора может выглядеть следующим образом (см. рис. 1).

Рис. 1. Фрагмент трудового договора с руководителем

В случае же если руководитель и единственный участник не совпадают, подписание трудового договора с директором может быть поручено работодателем иному лицу.

При этом данное лицо в зависимости от организационно-правовой формы организации - работодателя может быть либо также избрано, либо определено в силу закона.

Так, в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами (ст. 40 Закона об ООО):

• лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
• участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
• председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

При этом формулировки соответствующего решения (протокола), например, общества с ограниченной ответственностью, могут быть следующими (см. рис. 2).

Рис. 2. Пример составления протокола общего собрания участников

По общему правилу трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
При формировании условий трудового договора с руководителем необходимо учитывать следующее:

• в качестве места работы, по мнению автора, следует указывать наименование организации с указанием местности, в которой работник будет осуществлять трудовую деятельность. Дополнительно можно отразить и местонахождение конкретного рабочего места, то есть места, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ);
• при описании трудовой функции наименование должности руководителя необходимо указывать четко в соответствии с уставом организации;
• дата начала работы, а в случае если с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, то указывается дата (событие) его окончания и основание срочности (абз. 4 ч. 2 ст. 57, абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
• при определении условий оплаты труда необходимо отразить размер оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Причем последние можно приводить без указания конкретного размера, если таковой установлен локальными нормативными актами, а в трудовом договоре имеется на них ссылка. Отметим, что размер месячной заработной платы руководителя (которая складывается из оклада и прочих выплат работнику) не может быть меньше МРОТ, предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ), и максимальным пределом не ограничен. При этом данное правило не является исключением и в случае, если руководитель совпадает в одном лице и с единственным участником. Также можно указать сумму выплаты при прекращении трудового договора (Вопрос установления выходного пособия руководителю раскроем чуть ниже.);
• при установлении режима рабочего времени и времени отдыха необходимо руководствоваться статьей 57 Трудового кодекса. Если режим работы руководителя не отличается от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка для всех работников, то в трудовой договор данные условия могут не включаться. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха обязательно должно быть закреплено в договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
• Трудовой договор может содержать дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ), например:
• об испытании. Руководителям организации при приеме на работу может быть установлен срок испытания до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Отсутствие такого условия в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ);
• дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем организации (ст. 278 ТК РФ).

Иные дополнительные условия могут включаться в трудовой договор с руководителем в соответствии с уставом организации, нормативно-правовыми актами, соглашениями и коллективным договором.

Порядок оформления приказа о приеме руководителя на работу

Аналогичен и дальнейший порядок оформления трудовых отношений. Так, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

При этом приказ о приеме на работу может подписать как генеральный директор, так и иное уполномоченное на это лицо, например начальник отдела кадров (см. рис. 3).

Рис. 3. Пример оформления приказа о приеме на работу руководителя

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Трудовая книжка принимаемого руководителя

По общему правилу трудовая книжка руководителя оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Трудовую книжку работник, ответственный за ведение трудовых книжек и назначенный соответствующим приказом руководителя организации, заполняет не позднее недельного срока со дня приема на работу нового работника (пп. 10, 45 Правил).

При этом в графу 4 трудовой книжки вносятся реквизиты приказа о приеме на работу (см. рис. 4).

Рис. 4. Пример оформления записи в трудовой книжке

Руководитель работает совместителем

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя после получения разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации по основному месту работы руководителя, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Также Законом об АО предусмотрено, что совмещение директором (генеральным директором) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Вместе с тем данное правило не распространяется на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (членом, учредителем).

Увольнение руководителя

Трудовой договор, заключенный с руководителем организации, может быть прекращен или расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами, равно как и с иными работниками организаций.

Вместе с тем увольнение по инициативе работника имеет свои особенности. Так, руководитель организации должен письменно предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц до даты увольнения, в отличие от иных работников, которые уведомляют о своем желании прекратить трудовые отношения не позднее чем за две недели до даты увольнения.

Наряду с этим Трудовой кодекс содержит основания расторжения трудового договора, по которым может быть уволен исключительно руководитель организации. К таким случаям относится увольнение:

• в связи со сменой собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• в связи с отстранением от должности руководителя организации - должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) (п. 1 ст. 278 ТК РФ);
• в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ);
• по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (п. 3 ст. 278 ТК РФ).

Прекращение договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который так же, как и в случае оформления приема на работу, подписывает сотрудник, специально уполномоченный на совершение данных действий от имени работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

После издания приказа о прекращении трудового договора соответствующие записи вносятся в трудовую книжку работника, которая выдается ему в последний день его работы. Помимо выдачи необходимых документов с работником необходимо произвести расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Выходное пособие для руководителя

Отдельно хотелось бы остановиться на порядке установления размера выходного пособия руководителю.

Отметим, что законодатель установил случаи обязательной выплаты работникам выходного пособия при увольнении и размеры такого пособия (ст. 178 ТК РФ). В то же время стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре повышенные размеры выходного пособия, а также иные случаи его выплаты, за исключением случаев увольнения по виновным основаниям (ч. 4 ст. 178, ст. 181.1 ТК РФ). Кроме того, при увольнении руководителей организаций в связи с принятием уполномоченным органом юрлица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ) таким работникам (руководителям) полагается выплата компенсации, размер которой также устанавливается трудовым договором, но не менее трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 279 ТК РФ). Обязанность по выплате компенсации в размере не менее трехкратного среднего месячного заработка предусмотрена и для случаев увольнения руководителя в связи со сменой собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ). Указанная норма не определяет, каким документом должен быть установлен конкретный размер данной компенсации, однако, полагаем, стороны вправе включить соответствующее условие и в трудовой договор. Исключение из приведенных правил составляют руководители государственных корпораций и компаний, а также хозяйственных обществ, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности: размер компенсации, выплачиваемой руководителям в связи с увольнением по решению уполномоченного органа или собственника юрлица или в связи со сменой собственника, является фиксированным и составляет трехкратный средний месячный заработок (ч. 2 ст. 349.3 ТК РФ). Кроме того, для руководителей также установлено ограничение на максимальный размер выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по любым основаниям: оно в совокупности с компенсациями и иными выплатами в любой форме не может быть больше трехкратного среднего месячного заработка (ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ).

Что понимать под местом работы в трудовом договоре
Трудовое законодательство (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) в числе условий, обязательных для включения в трудовой договор с работником, называет место работы. Однако термин "место работы" не раскрывает.
В то же время статья 209 Трудового кодекса дает определение рабочего места - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Стороны трудового договора (работник и работодатель) вправе уточнить место работы и указать конкретное структурное подразделение, в котором будет работать работник, назвать определенный участок внутри такого подразделения, обозначить рабочее место.
Так, например, если водитель автомобиля в Москве осуществляет перевозку хлеба, то в трудовом договоре можно обозначить место работы как: "г. Москва, Автобаза "Хлебтранс", водитель автомобиля". В этом случае водителю можно поручить работу на любом другом автомобиле в зависимости от открытых категорий в водительском удостоверении. Если дополнительно конкретизировать марку и государственный номер автомобиля, на котором будет работать данный водитель, то возможность использования его на другом автомобиле будет обусловлена необходимостью осуществлять перевод его на другое место работы с его согласия.
Таким образом, по общему правилу закон не обязывает стороны уточнять в трудовом договоре место работы работника вплоть до структурного подразделения и механизма, а запись в трудовом договоре должна способствовать обеспечению выполнения задач, поставленных перед организацией, выполнению работником соответствующих функций и исключать, по возможности, возникновение трудовых споров.