Меню

Актуально










Публикация

2 Ноября 2016Ответственное хранение: документальное оформление инвентаризации


Организация оказывает услуги по ответственному хранению товаров. По условиям договора товар передается на хранение по форме № МХ-1, ответственность хранителя перед поклажедателем в случае порчи и т.д. товара по вине хранителя определяется исходя из цен товара, указанных в отдельном приложении к договору (эти цены не равны ценам в форме № МХ-1). При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, должна составляться форма № ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение".

Рассмотрим, кто обязан составлять форму № ИНВ-5 (хранитель или поклажедатель) и какие цены товаров должны быть в ней указаны (цены из формы № МХ-1, цены из приложения (определяющего ответственность хранителя) или другие цены).

Оформление инвентаризационной описи ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ); п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее - Положение № 34н); п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания)).

Перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, установлен п. 27 Положения № 34н и п. 1.5 Методических указаний.

Напомним, основными целями инвентаризации имущества являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности (ч. 2 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 26 Положения № 34н, п. 1.4 Методических указаний).

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями.

Напомним, с 2013 года все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Закон № 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Первичные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. При составлении собственных форм рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Так, формы инвентаризационных описей могут быть разработаны на основе форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

В соответствии с указаниями по заполнению формы № ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение", утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, данная форма применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Таким образом, опись формы № ИНВ-5 составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии лица, проводящего инвентаризацию в месте хранения ТМЦ, принятых на ответственное хранение. Опись подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). По результатам инвентаризации сопоставляется фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета. Следовательно, составлять опись формы № ИНВ-5 должен хранитель товара, так как он принял товар на ответственное хранение, товар хранится на его складе.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций (п. 2.3 Методических указаний).

Цены товаров, принятых на ответственное хранение

Что касается вопроса какие цены товаров должны быть указаны в форме № ИНВ-5, хотелось бы обратить внимание, что указания по заполнению формы № ИНВ-5 не разъясняют данный момент. Из самой формы документа следует, что стоимость ТМЦ указывается исходя из документов, подтверждающих количество товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Следовательно, если хранитель принимает ТМЦ на ответственное хранение на основании акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение формы № MX-1, то полагаем, в описи формы № ИНВ-5 должны быть указаны цены в соответствии с данными этого акта.

К сведению
Хотим также заметить, что согласно указаниям по применению и заполнению формы № MX-1 "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение" (утвержденным постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66) данная форма составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования").
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, предназначен забалансовый счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.

Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия"



Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости