27 Мая 2015Что такое «обособленное подразделение»?

Два взгляда на ОП

Сам факт создания обособленных подразделений определяется двумя ключевыми документами — Налоговым и Гражданским кодексами. И каждый определяет и регламентирует этот момент по-своему. В частности:

1.     В 56 статье Гражданского кодекса обособленные подразделения определяются как филиалы и представительства компаний. Их организация влечет за собой определенные последствия, а значит, должна пройти все необходимые юридически важные этапы, такие, как:

·     принятие руководителем решения об открытии;

·     внесение соответствующих изменений в устав компании;

·     изготовление индивидуальной печати филиала или представительства;

·     юридическую регистрацию обособленного подразделения.

2.     В Налоговом кодексе все проще. Руководствуясь потребностями бюджетов, он приравнивает обособленные подразделения к стационарному рабочему месту вне основного местонахождения компании.

Понять, что именно подразумевает Налоговый кодекс под понятием «рабочее место», поможет кодекс Трудовой. ТК определяет рабочее место как «место, где работник должен находиться, или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».

То есть у рабочего места должно быть как минимум три обязательных признака:

1.   Наличие трудовых отношений между работодателем работником, закрепленное трудовым договором.

2.   Местонахождение сотрудника вне основного места расположения компании.

3.   Контроль организации за данным рабочим местом.

Разница очевидна

Несмотря на прописанные в ТК нормы и соответствия, между рабочим местом и обособленным подразделением далеко не всегда можно поставить знак равенства. Так, рабочее место не является обособленным подразделением, если речь идет о:

·       Подрядчиках и физлицах, оказывающие услуги в рамках гражданско-правового договора.

·       Наличии у компании имущества на территории другого региона, даже если это помещение, сдаваемое в аренду.

·       Надомниках, даже в случае если это группа работников, по причине отсутствия контроля работодателя за рабочим местом.

Автор – компания БухСофт.