8 Июня 20162-НДФЛ: корректируем правильно. Часть 1

Каждый налоговый агент обязан сдавать в инспекцию сведения по форме 2-НДФЛ. Эта прописная истина подкрепляется регулярными штрафами, которыми наказываются особо забывчивые. Казалось бы, для соблюдения требований налоговиков сделано все возможное. Однако в начале текущего года в штрафной системе появился новый пункт: за недостоверность представленных в документе сведений. Произошло это после вступления в силу статьи 126.1 Налогового кодекса. Размер наказания — 500 рублей за каждую недостоверную отчетность. Подробности начисления штрафов по факту проверок справок, поданных за 2015 год, прописаны в письме ФНС от 18.12.2015 № БС-4-11/22203@.

Система в действии

После того, как недостоверность представленных сведений будет обнаружена и доказана, инспектор обязан составить акт по форме, которая утверждена приказом ФНС от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@. На эту процедуру ему отводится десять дней. По истечении срока акт должен быть вручен нарушителю лично под роспись или другим подтверждающим факт передачи способом.

У агентов тем временем остается немного времени, чтобы избежать наказания рублем. Если до получения акта они успеют самостоятельно обнаружить ошибку и подать в налоговую уточненные сведения, штрафовать никого не будут. Об этом сказано в пункте 2 статьи 126.1 Налогового кодекса. Поэтому, после того, как справка сдана, советуем еще раз внимательно просмотреть все данные, чтобы успеть внести исправления, пока это еще бесплатно.

Что считать недостоверными сведениями?

Не стоит искать определения этого понятия в имеющихся документах. Его там просто нет. Зато вполне можно воспользоваться здравым смыслом и додумать самостоятельно. Логика подсказывает, что в списке таковых кроме неточностей, искажающих реальный размер дохода и сумму налога, должны числиться ошибки в персональных данных налогоплательщика. Кстати, неверный ИНН тоже попадает в эту категорию. Его вообще лучше не указывать. Если вы не уверены в его верности, так как за отсутствие реквизита наказание не предусмотрено.

От «00» до «99»

Новая форма справки, которая начала использоваться в текущем году, утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Вместе с ней обновился и порядок внесение корректировочных данных. В заголовок было добавлено поле «Номер корректировки». Значения, вносимые в это поле, имеют следующие значения:

1.     «00» - документ, который подается впервые.

2.     От «01» до «98» - обозначение корректирующего документа, в котором номер корректировки соответствует количеству поданных с исправлениями справок.

3.     «99» - справка, аннулирующая ранее поданные данные.

Обратите внимание: после отправки справки 2-НДФЛ вы можете получить от налоговой извещение о неприемке документа. В этом случае отсылается не корректирующая форма, а заново составленный документ с маркером «00», тем же номером, что и предыдущий, но актуальной датой.

Автор - компания БухСофт.